Accommodation-Dashboard

Εφαρμογή Διαχείρισης Στέγασης Εστιών

Υποστηριζόμενες λειτουργίες

Αιτήσεις Στέγασης

  • Υποβολή αίτησης στέγασης σε τρέχον ακαδ.έτος με απόκτηση Αρ.Πρωτοκόλλου
  • Σύνθετη λογική για διαφοροποίηση περιπτώσεων ανάλογα ηλικίας, οικογενειακής κατάστασης, κατάστασης γονέων, φορολογικών δηλώσεων, υπηκοότητας κ.λ.π.
  • Κατάθεση υποχρεωτικών δικαιολογητικών που προκύπτουν ως απαιτήσεις από τις απαντήσεις στη φόρμα
  • Ανταλλαγή μηνυμάτων με Γραμματεία Εστιών για τυχόν διευκρινίσεις, διορθώσεις, επιπλέον δικαιολογητικά, με ιστορικό εντός της αίτησης
  • Ενημέρωση αιτούντα για αλλαγές στην κατάσταση της αίτησης: προσωρινά αποθηκευμένη, κατατεθειμένη, εγκεκριμένη, απορριφθείσα κ.λ.π.

Γραμματεία Εστιών

  • Διαχείριση Αιτήσεων Στέγασης
  • Αναζήτηση Αιτήσεων με keyword και σύνθετα φίλτρα. Αποθήκευση συχνών αναζητήσεων
  • Έλεγχος Αίτησης φοιτητή με άντληση των στοιχείων από την καρτέλα του στην Γραμματεία του Τμήματός εγγραφής
  • Διασφάλιση ακρίβειας στοιχείων φοίτησης (έτος εισαγωγής, τρόπος εγγραφής, κατάσταση φοίτησης, τρέχον εξάμηνο, προβλεπόμενος αριθμός εξαμήνων φοίτησης στο πρόγραμμα σπουδών κ.α.)
  • Ανάληψη διεκπεραίωσης από υπάλληλο και υποστήριξη συνεργασίας ομάδας υπαλλήλων για παράλληλο χειρισμό πολλών αιτήσεων σε διαφορετικές καταστάσεις
  • Χαρακτηρισμός Κατάστασης Ελέγχου για διευκόλυνση της Γραμματείας Εστιών κατά τον έλεγχο: Έγκυρα Δικαιολογητικά, Μη Έγκυρα Δικαιολογητικά κλπ. όσο η αίτηση είναι σε αναμονή απάντησης φοιτητή
  • Έγκριση/απόρριψη της αίτησης ή επιστροφή σε κατάσταση προ υποβολής για δυνατότητα επανυποβολής λόγω διαπιστωμένου λάθους
  • Ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ φοιτητή και γραμματείας με ιστορικό εντός της αίτησης για διευκρινίσεις που μπορεί να απαιτούνται με δυνατότητα για επισύναψη επιπλέον δικαιολογητικών

Δικαίωμα Στέγασης

  • Έκδοση δικαιώματος στέγασης συνδεδεμένου με την τρέχουσα κατάσταση φοίτησης για την αυτόματη λήξη με την αποφοίτηση του φοιτητή στο SIS
  • Ακύρωση δικαιώματος στέγασης με αυτόματο τρόπο σε περίπτωση αλλαγής της φοιτητικής κατάστασης από ενεργό φοιτητή σε πτυχιούχο, σε αναστολή κλπ. Επίσης δυνατότητα ακύρωσης δικαιώματος από τη Γραμματεία Εστιών
  • Εξαγωγή δικαιωμάτων στέγασης σε excel
  • Εξαγωγή αναφορών
  • Έλεγχος εισόδου σε δικαιούχους στέγασης με έλεγχο φοιτητικής κατάστασης σε πραγματικό χρόνο με σκανάρισμα ακαδημαϊκής κάρτας ΥΠΑΙΘ

Διαχείριση Χώρων

  • Μητρώο εστιών με πληροφορίες κτιρίων
  • Μητρώο δωματίων με πληροφορίες κλινών
  • Σύνδεση δικαιωμάτων στέγασης με ανάθεση κλίνης σε δωμάτιο
  • Παρακολούθηση ιστορικού δωματίου
  • Καταστάσεις συντήρησης δωματίου και μη διαθεσιμότητας χώρου

Κώδικας εφαρμογής

gitlab - accommodation-dashboard