Dining-Dashboard

Εφαρμογή Διαχείρισης Σίτισης

Υποστηριζόμενες λειτουργίες

Αιτήσεις Σίτισης

  • Υποβολή αίτησης σίτισης σε τρέχον ακαδ.έτος με απόκτηση Αρ.Πρωτοκόλλου
  • Φόρμα για συλλογή στοιχείων βάση της ΚΥΑ Φ.5/65835/Β3/18.06.2012
  • Σύνθετη λογική για διαφοροποίηση περιπτώσεων ανάλογα ηλικίας, οικογενειακής κατάστασης, κατάστασης γονέων, φορολογικών δηλώσεων, υπηκοότητας κ.λ.π.
  • Κατάθεση υποχρεωτικών δικαιολογητικών που προκύπτουν ως απαιτήσεις από τις απαντήσεις στη φόρμα
  • Ανταλλαγή μηνυμάτων με Γραμματεία Λέσχης για τυχόν διευκρινίσεις, διορθώσεις, επιπλέον δικαιολογητικά, με ιστορικό εντός της αίτησης
  • Ενημέρωση αιτούντα για αλλαγές στην κατάσταση της αίτησης: προσωρινά αποθηκευμένη, κατατεθειμένη, εγκεκριμένη, απορριφθείσα κ.λ.π.

Γραμματεία Λέσχης

  • Διαχείριση Αιτήσεων Σίτισης
  • Αναζήτηση Αιτήσεων με keyword και σύνθετα φίλτρα. Αποθήκευση συχνών αναζητήσεων
  • Έλεγχος Αίτησης φοιτητή με άντληση των στοιχείων από την καρτέλα του στην Γραμματεία του Τμήματός εγγραφής
  • Διασφάλιση ακρίβειας στοιχείων φοίτησης (έτος εισαγωγής, τρόπος εγγραφής, κατάσταση φοίτησης, τρέχον εξάμηνο, προβλεπόμενος αριθμός εξαμήνων φοίτησης στο πρόγραμμα σπουδών κ.α.)
  • Ανάληψη διεκπεραίωσης από υπάλληλο και υποστήριξη συνεργασίας ομάδας υπαλλήλων για παράλληλο χειρισμό πολλών αιτήσεων σε διαφορετικές καταστάσεις
  • Χαρακτηρισμός Κατάστασης Ελέγχου για διευκόλυνση της Γραμματείας Λέσχης κατά τον έλεγχο: Έγκυρα Δικαιολογητικά, Μη Έγκυρα Δικαιολογητικά κλπ. όσο η αίτηση είναι σε αναμονή απάντησης φοιτητή
  • Έγκριση/απόρριψη της αίτησης ή επιστροφή σε κατάσταση προ υποβολής για δυνατότητα επανυποβολής λόγω διαπιστωμένου λάθους
  • Ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ φοιτητή και γραμματείας με ιστορικό εντός της αίτησης για διευκρινίσεις που μπορεί να απαιτούνται με δυνατότητα για επισύναψη επιπλέον δικαιολογητικών

Δικαίωμα Σίτισης

  • Έκδοση δικαιώματος (κάρτας) σίτισης συνδεδεμένου με την τρέχουσα κατάσταση φοίτησης για την αυτόματη λήξη με την αποφοίτηση του φοιτητή στο SIS
  • Ακύρωση δικαιώματος σίτισης με αυτόματο τρόπο σε περίπτωση αλλαγής της φοιτητικής κατάστασης από ενεργό φοιτητή σε πτυχιούχο, σε αναστολή κλπ. Επίσης δυνατότητα ακύρωσης δικαιώματος από τη Γραμματεία Λέσχης.
  • Εξαγωγή δικαιωμάτων σίτισης σε excel για συνεργασία με ανάδοχο υπηρεσιών σίτισης
  • Εξαγωγή αναφορών για προβλεπόμενα μηνιαία γεύματα σύμφωνα με τα ημερήσια ενεργά δικαιώματα
  • Έλεγχος εισόδου σε δικαιούχους σίτισης με έλεγχο φοιτητικής κατάστασης σε πραγματικό χρόνο με σκανάρισμα ακαδημαϊκής κάρτας ΥΠΑΙΘ

Κώδικας εφαρμογής

gitlab - dining-dashboard